Financieel > Automatische boekingen > Invoeren/inzien automatische boekingen > knop Wijzigen/Toevoegen
In een bestand met automatische-boekingen staan alle automatische boekingen die op hetzelfde moment moeten worden doorgeboekt.
Per bestand kun je de volgende gegevens bijhouden (vanaf versie Financieel):
Nummer
Omschrijving
Het nummer (000-999) van het bestand en de omschrijving, bijvoorbeeld ‘Maandelijkse boekingen’, enz.
Dagboek
Het dagboek waarin de automatische boekingen gemaakt moeten worden.
Boekingseenheid
Hier geef je de boekingseenheid aan, bijvoorbeeld Weken, Maanden, Kwartalen, Machine-uren, enz.
Eenheden per jaar
Het aantal boekingseenheden per jaar; dus 12 bij Maanden, 4 bij Kwartalen en bij Machine-uren de normale bezetting (bijv. 250 dagen van 8 uur is 2000 uur).
Automatisch boeken
Selecteer dit vakje als King de automatische boekingen zoveel mogelijk zelf moet boeken. Je hoeft dan alleen in te grijpen als een bepaalde boeking niet gemaakt kan worden. Laat of maak je het vakje leeg, dan krijg je bij het boeken per regel een boekingsvoorstel te zien, dat je dan kunt wijzigen, bevestigen of overslaan.
Al geboekt
In deze rubriek houdt King bij hoeveel boekingseenheden al verwerkt zijn, dus als je 3 keer een maand hebt geboekt staat hier 3 en als je 200, 150 en 180 machine-uren hebt geboekt staat hier 530. Het hier getoonde aantal is inclusief de in andere boekjaren geboekte eenheden. Let op: als je niet het hele boekingenbestand doorboekt (met de knop Boeken…) maar alleen één regel daaruit (met de knop Boeken…), dan wordt het aantal Al geboekt niet bijgewerkt.
Lege regelomschrijvingen vullen
Bij het doorboeken van de automatische boekingen wordt als journaalregel-omschrijving de Omschrijving van de automatische-boekingsregels gebruikt. Wil je per periode een andere journaalregel-omschrijving hanteren, dan moet je dat veld Omschrijving leeg laten en hier het vakje Lege regelomschrijvingen vullen selecteren; als journaalregel-omschrijving wordt dan de journaalpost-omschrijving gebruikt, die je opgeeft bij het doorboeken van de automatische boekingen.
Automatische-boekingsregels
Onder de vaste gegevens zie je de automatische-boekingsregels, met per regel de volgende informatie:
-
Regelnr., het volgnummer van de automatische-boekingsregel;
-
Omschrijving, de omschrijving van de automatische-boekingsregel. Bij het doorboeken wordt deze omschrijving ook gebruikt als omschrijving van de journaalregel;
-
Van rekening, van deze rekening wordt het bedrag/aantal afgeboekt;
-
D/C, boekzijde van de boeking op de Van rekening;
-
Naar rekening, op deze rekening wordt het bedrag/aantal bijgeboekt;
-
D/C, boekzijde van de boeking op de Naar rekening;
-
Bedrag/Aantal, geeft aan of er Bedragen worden geboekt of Aantallen;
-
Valuta, de valuta van het te boeken bedrag;
-
Totaal, het totale te boeken bedrag/aantal;
-
Per jaar, het per jaar te boeken bedrag/aantal;
-
Eenheid, het per periode te boeken bedrag/aantal;
-
Geboekt, het reeds geboekte bedrag/aantal.
Met de knoppen rechts op het venster kun je een regel Wijzigen, Toevoegen of Verwijderen, bij toevoegen of wijzigen kom je in mutatievenster Gegevens automatische-boekingsregel. Met de knop Boeken... kun je deze REGEL doorboeken; wil je het hele bestand doorboeken, dan moet je de knop Boeken… onderaan op het venster gebruiken.
Zie ook